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excel利用教程 excel宏的利用图解教程

旭升安康网(sffzjx.com)搜集清算 | 宣布日期:2020-06-18

说到「宏」,利用 Excel 有一段时候的人,估量最少传闻过几回。咱们对「宏」的领会包含进步效力、批量操纵、无需编程根本等等。那末,「宏」是不是能进步使命效力、是不是轻易把握,接上去咱们一探讨竟。

甚么是 Excel 宏?

简略来讲,Excel 宏指的是,利用 Excel 内置的编程说话 VBA (Visual Basic for Applications)写的,能在 Excel 环境里运转的一系列操纵指令。咱们在 Excel 内行动遏制的几近一切操纵,宏(VBA)也都能够操纵。在这里,甚么是 VBA,这篇文章暂不做先容,简略能够以为宏便是 VBA

这里咱们能够迷惑,我本身能够遏制的操纵,为甚么还须要宏呢?由于,宏具备两个诱人的特征:

1. 宏能够帮你主动实现反复、批量的使命。

2. 录制宏不须要其余手艺,你只要把使命「演示」给 Excel 便可。

为甚么要用宏?

设想你日常平凡在洗衣服前的筹办使命:

①找出脏衣物;

②分类;

③给洗衣机灌水;

④倒洗衣液;

⑤放入衣服。

若是你每周洗一次衣服,一年就须要反复以上步骤53次。那末我奉告你,有一个机械人,你只要给他演示一次筹办使命,它便能够记着一切步骤,并每次帮你在极短的时候内实现,你想不想用这个机械人呢?

若是咱们把 Excel 中数据处置比作是洗衣服,那末筹办数据便是洗衣服前啰嗦的筹办使命。实际中,筹办数据常常会占用咱们大批的时候,若是这局部时候能削减,咱们的使命效力也会响应的进步。

宏,便是一个主动化实现反复使命的东西。并且,只要会用 Excel,便能够够学会录制并利用宏,进步使命效力。接上去,一步一步教你若何录制一个简略的宏,并运转它。

开启「开辟东西」

录制和办理宏,须要利用「开辟东西」选项卡。默许环境下,Excel 不显现此选项卡,须要自界说开启。

开启步骤以下:

第一步:在功效区肆意一地区点击右键,弹出的菜单当挑选「自界说功效区」。

第二步:在右边选项卡列表中,找到「开辟东西」并勾选。

第三步:点击肯定,这时候在功效区能够看到「开辟东西」了。

设置宏宁静性

接上去是设置宏宁静性。默许环境下,为避免来历不明的使命簿自带宏主动运转,Excel 会禁用宏的运转。

为了运转本身录制的宏,按以下步骤设置宏宁静性。先点击开辟东西选项卡里,「宏宁静性」号令。在弹出的设置菜单中,按以下体例设置。

使命簿设置准确的文件范例

Excel 2007 及今后的版本中,使命簿中想要保管和运转宏,必须将其另存为「启用宏的使命簿」文件范例。

按一下步骤另存为启用宏的使命簿:点击「文件」号令,菜单当挑选「另存为」,在弹出的另存为菜单中,保管范例列表当挑选「Excel 启用宏的使命簿」,点击保管。

录制你的第一个宏

后期使命已实现,接上去能够录制你的第一个宏了。这里申明一下,统一个电脑,开启开辟东西和设置宏宁静性只要一次设置,今后无需再从头设置了。

接上去一步一步,咱们录制一个标准日期格局的宏,即,将「2018.1.1」格局日期,利用Excel 替代功效,转换成「2018-1-1」标准格局日期。

第一步:在开辟东西选项卡→代码号令组中,点击「利用绝对援用」。

第二步:接上一步,先选中数据地区,再点击「录制宏」按钮。

第三步:在弹出的对话框中,输出宏名,指定快速键,挑选保管在「今后使命簿」,填写申明。点击「肯定」起头录制。快速键咱们设置为「Ctrl + Shift + Q」。

第四步:这一步咱们按一般操纵,利用替代功效,将「.」替代为「-」。注重,这个步骤,不要利用鼠标从头挑选数据地区。

第五步:点击功效区「遏制录制」按钮,遏制录制。到这一步,就实现了录制。

运转录制的宏

上一步中,咱们给宏「标准日期」设置了「Ctrl + Shift + Q」快速键。此刻,选中你要转换的地区,按对应快速键便可。对,便是这么简略。

办理已录制的宏

对已录制的宏,利用宏办理菜单,对其遏制编辑、删除、履行等操纵。点击开辟东西选项卡→宏号令,便可翻开宏办理菜单。

总结

明天这篇文章,先简略先容了Excel 中宏的观点。宏具备两个特征,一个是主动批量履行反复操纵;一个是,操纵简略,轻易学会。若是你不想进修面前的 VBA 常识,也能够一般利用宏,进步你的使命效力。

而后,先容了录制宏前的筹办使命:开启开辟东西选项卡,设置宏宁静性,设置适合的文件范例。最初,一步一步演示了录制宏的根基操纵,胜利录制了「标准日期」宏。

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